TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

Vista, creare, modificare e sincronizzare in modo sicuro e condividere documenti dal tuo TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice rende la visualizzazione, la creazione, l'editing, la stampa e la condivisione di Microsoft ® Office e altri documenti in movimento più semplice attraverso un'interfaccia contestuale; drag and editing goccia; la condivisione di e-mail in formato originale o PDF; stampa a migliaia di stampanti wireless; e, naturalmente, senza soluzione di continuità la sincronizzazione dei documenti direttamente nelle tue Spaces TeamDrive tutto con un solo click.

Con TeamDrive SecureOffice, documenti condivisi potranno mai uscire ambiente sicuro della app. Anche quando i lavoratori di accedere e inviare file dal proprio smartphone, TeamDrive SecureOffice fornisce la crittografia end-to-end in modo che i dati non vengono mai lasciati non garantiti. In confronto ad altre soluzioni cloud-based, ci sono spesso momenti in cui i dati vengono trasmessi senza crittografia. Ad esempio, l'applicazione può inviare i dati non crittografati al provider cloud, e il cloud provider può inviare i dati non crittografati per un dispositivo mobile. TeamDrive SecureOffice è la prima soluzione del suo genere a fornire la crittografia end-to-end.

Sincronizzazione

Con TeamDrive SecureOffice è possibile mantenere i dati sincronizzati tra diversi computer e smartphone in modo semplice e automatico. E 'come un gioco da ragazzi per condividere musica, immagini, documenti o cartelle di qualsiasi tipo con amici, familiari o colleghi di lavoro. TeamDrive SecureOffice offre la gestione integrata dei documenti ed è pienamente compatibile con le versioni standard di TeamDrive e dei suoi spazi. TeamDrive è disponibile per tutti i sistemi operativi standard.

Caricamento delle foto

L'applicazione TeamDrive include il caricamento diretto dalla fotocamera App in un TeamDrive Spazio / Folder.

Sincronizzazione offline

Utilizzo di un server TeamDrive permette di sincronizzare i dati in modo affidabile anche se uno o più computer o smartphone non sono in linea. Non appena il dispositivo riacquista accesso internet, i dati vengono sincronizzati automaticamente. È quindi possibile lavorare sui propri documenti su un aereo o in treno, per esempio, senza una connessione Internet.

Gestione dei diritti di accesso

Ci sono quattro diversi livelli di accesso che è possibile assegnare a singoli membri del gruppo:

Read-Only, Read-Only (Anonimo), lettura / scrittura, Superuser e amministratore.

Gestione delle versioni

Con il sistema di gestione delle versioni TeamDrive (versioning), si ha la possibilità di tornare a versioni precedenti di documenti e di tenere traccia di tutte le modifiche apportate dai membri del gruppo.

Commenti

Ogni membro del gruppo può aggiungere come molti commenti ad ogni singola versione di un file come lui o lei desidera. In alternativa, questi commenti possono essere inviati anche semplicemente via e-mail ai membri del gruppo individuali o per l'intero gruppo.

Gestione dei conflitti

TeamDrive identifica in modo affidabile eventuali conflitti che potrebbero derivare dalla modifica simultanea di file da diversi membri del gruppo e offre una soluzione semplice per risolvere i conflitti.

Sicurezza

La sicurezza e la riservatezza dei dati è la massima priorità per TeamDrive. Prima TeamDrive trasferisce i vostri dati, essi sono criptati sul tuo computer (256 bit AES). Solo voi decidere chi ha accesso ai vostri dati. TeamDrive è stato assegnato il Sigillo della protezione dei dati della privacy del ULD.

Libera scelta del server di

TeamDrive offre due alternative per la sincronizzazione e la salvaguardia dei dati in modo affidabile: o è possibile utilizzare i TeamDrive Cloud Services, il che significa che ci prendiamo cura di tutto, oppure è possibile utilizzare i propri server.

Formati file supportati:

Microsoft ® Office tutte le versioni (1997 e successivi):

Word, PowerPoint e Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP, WMF e diagrammi vettoriali EMF.

Testo normale (in linea).